Comment adopter facilement une écriture professionnelle

Lors de la création de votre entreprise, vous allez devoir réaliser de nombreux écrits. Parmi eux, vous allez devoir compléter des formulaires et contacter des personnes par e-mail. Vous devrez également créer des contenus pour votre site Internet et vos publications sur les réseaux sociaux. Pour éviter de perdre en crédibilité devant un banquier ou vos futurs clients, voici quelques conseils pratiques pour réussir votre communication. L’écriture est un art qui nécessite de la pratique, de l’expérience et des connaissances. Pour écrire comme un pro, il ne suffit pas seulement d’avoir une bonne idée ou un bon style, il faut aussi être rigoureux dans la rédaction, la relecture et la vérification du texte.

Se relire pour éviter les fautes de grammaire et d’orthographe

La première étape pour écrire comme un pro consiste à se relire afin de détecter les erreurs de grammaire et d’orthographe. Ces fautes peuvent en effet nuire à la qualité du texte et rendre sa lecture plus difficile. Plusieurs outils en ligne vous permettent de corriger facilement ces erreurs :

• Google Texte : ce service gratuit proposé par Google vous permet de taper, mettre en forme et corriger automatiquement votre texte. Il intègre un correcteur orthographique qui souligne les mots mal orthographiés et vous propose des suggestions de correction. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de saisie vocale pour dicter votre texte et le voir s’écrire à l’écran.
• Antidote : ce logiciel payant est un véritable guide linguistique qui vous aide à rédiger et corriger vos textes en français. Il comprend un correcteur avancé qui détecte les erreurs d’orthographe, de grammaire, de syntaxe, de ponctuation et de typographie, ainsi qu’un dictionnaire, une encyclopédie et des guides linguistiques.
• ChatGPT : et oui, l’intelligence artificielle peut vous aider autant dans la création de la structure de votre texte que dans la correction de celui-ci. Si les textes qu’il génère peuvent être un peu fades, il peut vous servir de base que vous pouvez améliorer.
• Ajouter l’appli MerciApp à votre PC ou Mac, il vous propose des corrections simples gratuitement lorsque vous écrivez sur Internet (Google Doc, Facebook, forums de discussion, etc).

J’ajouterai qu’il est important d’aérer son texte. N’écrivez pas tout d’un bloc. Rédigez vos écrits en courts paragraphes de 3 à 5 phrases chacun. Utilisez les listes à puces comme dans cet article pour une meilleure lisibilité. Vous pouvez également utiliser des sous-titres pour les différentes parties afin de rendre la lecture plus agréable.

Sur Internet, les écrits doivent toujours être faciles à lire. Une règle importante à appliquer également : une phrase = une idée. Vous pouvez faire plusieurs phrases pour détailler une idée mais pas l’inverse. Ne mettez pas plusieurs idées dans une seule phrase avec des “et“ ou des « , » sinon votre lecteur sera perdu. Ne partez pas dans tous les sens, soyez concis et précis.

Faites également attention à la conjugaison en conservant une certaine logique dans votre récit. Ne commencez pas à écrire à l’imparfait pour finir au présent à près un bref passage dans le futur pour parler d’un évènement passé.

Vérifier le sens de ses mots avec Internet

Pour écrire comme un pro, il est essentiel de choisir les mots justes et de s’assurer qu’ils expriment bien l’idée que vous souhaitez véhiculer. L’utilisation d’un vocabulaire précis et varié contribue à la richesse et à la clarté du texte. Pour vérifier le sens de vos mots et enrichir votre lexique, vous pouvez consulter les ressources en ligne suivantes :

• Dictionnaires : des sites comme Larousse, Le Robert ou CNRTL (Centre national de ressources textuelles et lexicales) proposent des dictionnaires en ligne gratuits qui vous permettent de vérifier la définition, l’orthographe, la prononciation et les synonymes d’un mot. Vous pouvez vérifier la conjugaison d’un verbe avec Le Conjugueur du Figaro.
• Thésaurus : ces outils vous aident à trouver des mots de même sens ou de sens opposé pour éviter les répétitions et varier votre vocabulaire. Certains sites, comme Synonymo.fr, offrent un service de thésaurus en ligne gratuit.

Vérifier la légalité de ses propos

Avant de diffuser un texte, il est primordial de s’assurer que son contenu respecte les lois en vigueur et ne porte pas atteinte aux droits d’autrui. Voici quelques conseils pour vérifier la légalité de vos propos :

• Éviter la diffamation : la diffamation consiste à tenir publiquement des propos portant atteinte à l’honneur et à la réputation d’une personne. Pour éviter ce délit, veillez à vérifier l’exactitude des informations que vous relayez et à ne pas accuser quelqu’un sans preuve.
• Respecter le droit d’auteur : lorsque vous citez une œuvre protégée par le droit d’auteur (livre, article, film, musique, etc.), vous devez mentionner la source et l’auteur de manière claire et précise. Il est également interdit de reproduire intégralement une œuvre sans autorisation.
• Lutter contre le Duplicate Content sur le Web : Évitez également le plagiat depuis un autre site Internet. Certains générateurs de texte peuvent parfois recopier des morceaux d’un autre site, ce qui serait mauvais pour le vôtre. Utilisez un outil gratuit (jusqu’à 1 000 mots actuellement) comme Plagiarism Checker pour éviter ce problème de droit d’auteur pénalisant sur Google.
• Protéger les données personnelles : si votre texte comporte des informations sur des personnes (nom, adresse, photo, etc.), assurez-vous d’avoir leur consentement pour les divulguer et de respecter les règles relatives à la protection des données personnelles.

Vérifier la véracité de ses propos avant de les transmettre

Pour que votre texte soit crédible et fiable, il est essentiel de vérifier la véracité des informations que vous rapportez. Voici quelques astuces pour éviter de propager de fausses nouvelles ou des rumeurs :

• Consulter plusieurs sources : avant de relayer une information, assurez-vous qu’elle provient de sources fiables et sérieuses. Comparez les versions des différents médias et faites preuve d’esprit critique.
• Vérifier les dates : une information qui était vraie à un moment donné peut ne plus l’être par la suite. Vérifiez toujours la date de publication des articles ou des documents que vous citez et mettez en contexte les événements relatés.
• Utiliser les outils de vérification en ligne : des sites comme Hoaxbuster proposent des services de vérification des faits et vous aident à distinguer le vrai du faux.

En appliquant ces techniques et astuces, vous améliorerez considérablement la qualité de vos écrits et gagnerez en crédibilité auprès de vos lecteurs. N’oubliez pas que la clé pour écrire comme un pro réside dans la rigueur, la curiosité et la persévérance.